公立医院管理
公立医院合同会签流程精细化管理实践
中华医院管理杂志, 2022,38(10) : 728-731. DOI: 10.3760/cma.j.cn111325-20220329-00264
摘要

合同会签可有效防范因合同签署不规范所带来的潜在风险,而合同会签流程的耗时必然会影响签署及时性和相关业务开展。应在满足内部控制要求的前提下,保证医院合同的及时签署。某院为了提升合同会签效率,自2019年开始,探索通过建立合同三级归口管理模式、明确各会签部门的审核职责、个性化定制会签流程、按风险分级管理合同、建立合同会签修改意见会商机制等措施优化合同会签流程,将合同会签流程耗时由2018年的12.1个工作日降至2021年的4.2个工作日。

引用本文: 翟辉辉, 周瑞. 公立医院合同会签流程精细化管理实践 [J] . 中华医院管理杂志, 2022, 38(10) : 728-731. DOI: 10.3760/cma.j.cn111325-20220329-00264.
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公立医院签订的合同内容涉及医院管理和业务的各个方面,确保合同风险可控、合同业务精准衔接、医院高效运行是合同管理的目标。2010年10月,《卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知》(卫规财发〔2010〕89号)中明确提出:各单位应当提高风险防范意识,建立经济合同事前控制制度。对外签订的经济合同由经办部门拟定后,要经过相关业务部门(包括医务、科教、器材、总务、基建、审计、财务、资产管理、纪检、监察等)的审核[1]。2020年12月,国家卫生健康委员会和国家中医药管理局联合下发《公立医院内部控制管理办法》(国卫财务发〔2020〕31号),在合同管理方面要求重点关注是否实现合同归口管理,是否建立并执行合同签订的审核机制等[2]。合同会签是指在合同签署前由多部门共同参与,对合同的合法、合规性及合同条款进行审核的过程[3]。合同会签实施的同时,也带来了效率低、签署耗时长、影响业务开展等问题[4]。某三级甲等综合公立医院2018年4月1日开始实施全院合同统一归口管理,规定每份合同在签署前均需经过会签,但2018年合同会签流程平均耗时12.1个工作日,影响了合同业务的正常开展。因此,医院自2019年开始进行了优化合同会签流程的实践探索。

 
 
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